Administrativní podpora týmu - SOS Povodně
Místo výkonu práce: Krnov/Jeseník/Olomouc
Datum nástupu: Ihned
Pracovní poměr: HPP, na 6 měsíců s případnou možností prodloužení
Popis pracovní pozice:
Stanete se součástí povodňového týmu Člověka v tísni přímo v místě pomoci. Co vás bude čekat:
- Příprava objednávek nákupů a spolupráce s oddělením logistiky;
- Asistence při předávce materiální pomoci institucím a jednotlivcům;
- Koordinace práce ve skladech;
- Zajišťování drobných nákupů a vyúčtování provozních záloh týmu;
- Vedení a podpora kanceláře;
- Archivace projektové a finanční dokumentace;
- Komunikace s centrální IT podporou při vybavování zaměstnanců pobočky;
- Koordinace personálních agend;
- Koordinace a správa vozového parku;
- Práce se standardními nástroji Microsoft Office, SharePointem a Document management systémem ELO;
- Další související agendy.
Pro tuto pozici považujeme za důležité:
- Zkušenosti s administrativou;
- Schopnost pečlivě a samostatně organizovat svou práci a přistupovat k úkolům pozitivně i ve stresových situacích, schopnost jednat asertivně;
- Proaktivní přístup, analytické myšlení a schopnost rychle se učit interní procesy organizace;
- Zkušenost z neziskového sektoru výhodou;
- Schopnost pracovat participativním způsobem v týmu, ale i samostatně;
- Výborná znalost MS Office.
Co nabízíme:
- Zázemí a profesionalitu největší české nevládní organizace;
- Platové podmínky na základě interní platové stupnice;
- Zajímavou a kreativní práci v přátelském kolektivu se společnými hodnotami, otevřená a neformální organizační kultura;
- 25 dní dovolené/rok, sick days;
- Notebook a mobilní telefon s firemním tarifem;
- Multisport karta (samofinancovaná) pro sport a rekreaci v ČR;
- Možnost účasti na zajímavých akcích, které pořádáme (např. mezinárodní filmový festival Jeden svět).
Jak se přihlásit?
Pokud máte o tuto pozici zájem, pošlete nám svůj životopis a stručný motivační dopis přes náš přihlašovací formulář.
Upozorňujeme, že budou kontaktováni pouze kandidáti, kteří postoupí do užšího výběru. Pohovory budou probíhat průběžně a pozice bude po obsazení uzavřena.
-------------------------
Člověk v tísni se zavazuje předcházet jakémukoli nežádoucímu chování na pracovišti, včetně sexuálního obtěžování, vykořisťování a zneužívání, nedostatku integrity a finančních nesrovnalostí, a rovněž podporovat blaho dětí i dospělých, s nimiž Člověk v tísni spolupracuje. Člověk v tísni očekává, že všichni zaměstnanci budou plnit pracovní povinnosti v souladu s etickým kodexem a strategickými pravidly organiace (k dispozici na: https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp).
Zaměstnanci Člověka v tísni absolvují odpovídající úroveň školení. Všechny pracovní nabídky podléhají ověřením referencí a kontrole trestního rejstříku. Naším cílem je zajistit rovnost pohlaví v naší organizaci a povzbuzujeme uchazeče z různorodého prostředí, aby se přihlásili.