Back Office Manager pro centrálu Člověka v tísni (možnost zkráceného úvazku)
Jsme jednou z největších neziskových organizací ve střední Evropě. Lidskou důstojnost a svobodu považujeme za základní hodnoty.
Několikrát jsme získali ocenění Férový zaměstnavatel v kategorii firem nad 1000 zaměstnanců za přátelskou, otevřenou a profesionální atmostéru v organizaci pořádanou portálem Atmoskop.
Pro pražskou centrálu, konkrétně pro provozní oddělení hledáme zodpovědného a motivovaného kolegu nebo kolegyni na pozici Back Office Manager.
Jaký jsme tým?
Je nás pět a staráme se o to, aby ostatním lidem v organizaci nic nechybělo a bylo jim v zaměstnání dobře. Občas je to trochu hektické, ale díky super kolegům to je zábava. Pokud hledáš práci, kam chodíš s radostí, s kolegy se zasměješ a zároveň se na ně můžeš spolehnout a těšit se na společné obědy, jsi náš člověk.
Přečti si více názorů o tom, jak se pracuje v Člověku v tísni (ČvT) na Atmoskop.cz – platformě pro hodnocení zaměstnavatelů jejich současnými a bývalými zaměstnanci.
Koho hledáme?
Rád*a pomáháš ostatním řešit různorodé problémy spojené s jejich pracovním prostředím a vybavením? Nevadí Ti více úkolů najednou a přicházející požadavky dokážeš prioritizovat? Nebaví Tě sedět celý den před počítačem, ale rád*a doběhneš tam, kam je třeba, a vymyslíš, jak pomoct kolegům a kolegyním přímo na místě? I v náročných situacích hledáš konstruktivní řešení a angličtina pro Tebe není problém? Pak čti dál, možná hledáme právě Tebe!
Základní informace o pozici:
- Úvazek: plný nebo poloviční
- Pracovní smlouva: na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení
- Nástup: co nejdříve
- Místo pracoviště: Praha 2
- Mzda: při nástupu 36 000 až 39 000 Kč hrubého při plném úvazku, možnost navýšení až na 41 000 Kč
Co bude náplní Tvé práce?
- Interní zákaznický servis – podpora nastupujících i stávajících kolegů a kolegyň (zajištění čipů, klíčů, tarifů mobilního operátora, objednávky telefonů apod.);
- správa vozového parku a karet CCS;
- průběžná kontrola a evidence stavu prostor v budovách ČvT;
- jednání se správní a úklidovou firmou;
- spolupráce s provozními zástupci jednotlivých oddělení;
- objednávky a distribuce zboží pro vnitřní potřebu centrály;
- výběrová řízení podle pravidel nákupů ČvT;
- obsluha datové schránky a koordinace agend spojených s jejím provozem;
- agenda BOZP a PO (revize elektrospotřebičů, zajištění bezpečnosti v prostorách centrály);
- inventura majetku úseku provozu;
- zajišťování aktuálních výpisů a plných mocí;
- koordinace a řešení ad hoc úkolů (zavedení elektronické knihy jízd, spuštění helpdesku v JIRA, atd. ...nudit se určitě nebudeš).
Jak si Tě představujeme?
- Minimálně SŠ vzdělání;
- řidičský průkaz skupiny B, jsi aktivní řidič*ka;
- zkušenosti na obdobné pozici alespoň 2 roky;
- orientace na „interního zákazníka“, hledáme osobnost, která se ráda setkává s kolegy a kolegyněmi a chce jim pomáhat řešit provozní problémy všedního dne;
- hodnotová orientace na sociální témata, udržitelnost, veřejnou prospěšnost;
- vynikající schopnost organizovat si úkoly podle priorit a termínů;
- sebemotivovaná, zodpovědná a vstřícná osobnost, která je ráda ve středu dění, preferuje “čistý stůl”, pravidla a nevadí jí rutinní činnosti;
- český jazyk na výborné úrovni, angličtina na dobré komunikační úrovni slovem i písmem.
A co nabízíme my Tobě?
- 🌍 Zázemí velké, stabilní neziskové organizace s mezinárodní působností.
- 😇 Smysluplnou a zajímavou práci v neformálním kolektivu a dynamické organizaci, příležitost být součástí týmu, který podporuje chod celé organizace.
- 😊 Skvělé kolegy a kolegyně, kteří se rádi potkají i po práci a jsou si navzájem oporou a otevřené a přátelské vedení, kde jsou vztahy založené na vzájemné důvěře.
- ⏰ Flexibilní pracovní dobu: kombinujeme přítomnost v kanceláři s prací z domova, máme ročně 25 dnů dovolené a 3 sick days.
- 📚 Prostor pro růst: podporujeme profesní i osobní rozvoj našich zaměstnanců, nabízíme odborná školení, jazykové vzdělávání, kurzy zaměřené na soft skills a psychologickou podporu.
- 🏠 Lokalita mimo korporátní bloky: naše centrála se nachází v příjemném prostředí Vinohrad, kousek od Náměstí Míru a IP Pavlova, máme nově zrekonstruované kanceláře v typickém vinohradském domě.
- 🐕 Domácí mazlíčci vítáni: v kancelářích rádi uvítáme i vaše čtyřnohé společníky.
- 🎁 Další benefity pro Vás i Vaši rodinu: mobilní telefon plus výhodný tarif i pro rodinné příslušníky, firemní školku v přízemí budovy, Multisportku (samofinancovanou).
Přidej se k nám!
Pokud Tě tato nabídka zaujala a chceš se se k nám přidat, neváhej a pošli nám svůj životopis a motivační dopis prostřednictvím uvedeného odkazu.
MÁM ZÁJEM!
Těšíme se na odpověď!