HR Administrativní Asistent/ka do Humanitární a rozvojové sekce

Místo: Praha
Datum nástupu: dle dohody
Typ pozice: HPP, částečný úvazek

V současné době pracuje pro Humanitární a rozvojovou sekci organizace Člověk v tísni (ČvT) ve 21 zemích na 3 kontinentech přes 1500 zaměstnanců.

Náš 11-členný HR tým působící na centrále v Praze se přímo stará o naše české a mezinárodní zaměstnance a dobrovolníky a dále podporuje rozvoj HR managementu v zemích, kde působíme.

Vaším hlavním úkolem bude administrativně zastřešovat HR procesy související s nástupem, adaptací, odměňováním a odchodem českých a zahraničních kolegů působících, jak na centrále v Praze, tak na misích v Africe, Asii, Blízkém východě, Ukrajině a v tzv. transformačních zemích (Moldávie, Rumunsko, Srbsko, Kosovo, Gruzie, Arménie).

Dále bude do vaší náplně patřit:

• Správa HR databáze a osobních složek zaměstnanců
• Zapojení do celoorganizační implementace HR systému
• Zajištění archivačního procesu v systému ELO
• Administrativní podpora HR officerů (ostatních kolegů v HR oddělení)
• Zpracovávání konzultantských, dobrovolnických smluv a smluv na dohodu
• Administrativa spojena s nástupem a odchodem kolegů v Praze
• Aktivní hledání prostoru pro zlepšení stávajících procesů a přístupů

Očekáváme od vás především:

• Zájem o práci s lidmi; schopnost s nimi přátelsky a citlivě komunikovat a respektovat rozdílné kulturní zázemí, ze kterého pocházejí
• Diskrétnost, protože budete pracovat s osobními a citlivými údaji
• Výbornou angličtinu (neboť v ní je vedena většina administrativy a komunikace)
• Organizovanost a pečlivost; musíte umět zkrotit chaos
• Zkušenosti v personalistice nebo na administrativní pozici výhodou
• Schopnost pracovat participativním způsobem a aktivně získávat zpětnou vazbu
• Samostatnost při organizaci vlastní práce i při řešení nestandardních situací
• Zájem o práci s Excelem (Dovednosti s Excelem na středně pokročilé úrovni)

Nabízíme vám:

• Zázemí jedné z největších českých neziskových organizací
• Práci s mezinárodním přesahem
• Práci v zajímavém, dynamickém a především přátelském týmu
• Možnost práce z domova dle dohody
• Nástupní plat 30 000 Kč (plný úvazek)
• 25 dní placené dovolené (plný úvazek)
• Sick days
• Firemní kulturu založenou na otevřenosti a neformálních vztazích
• Možnost účastnit se zajímavých akcí, které ČvT organizuje (přednášky, webináře, Festival Jeden Svět apod.)

Jak se přihlásit?

Dejte nám o sobě vědět zasláním svého životopisu a krátkého motivačního dopisu přes tento přihlašovací formulář.

Kontaktováni budou pouze uchazeči postupující do dalšího kola výběrového řízení. Zaslané přihlášky hodnotíme průběžně, čím dříve se tedy přihlásíte, tím lépe. Výběrové řízení bude ukončeno v momentě, kdy pozici obsadíme.

Zaměstnanci Člověka v tísni jsou povinni se při výkonu své práce řídit Etickým kodexem Člověka v tísni jakož i dalšími klíčovými politikami organizace (www.peopleinneed.cz/policies).